Stanowisko ds. administracyjnych
w Wydziale Organizacyjnym
1. Nazwa i adres:
Starostwo Powiatowe w Gostyniu ul. Wrocławska 256 63-800 Gostyń
2. Nazwa stanowiska pracy : Stanowisko ds. administracyjnych
3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
1) posiadanie obywatelstwa polskiego,
2) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3) niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
4) posiadanie nieposzlakowanej opinii;
5) posiadanie wykształcenia wyższego;
6) posiadanie minimum 2-letniego stażu pracy;
7) znajomość przepisów prawnych: o samorządzie powiatowym, o pracownikach samorządowych, Kodeks postępowania administracyjnego,
8) biegła umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows i pakietu Office.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
1) posiadanie 4-letniego stażu pracy, w tym minimum rocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub rządowej;
2) posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego;
3) rzetelność, obowiązkowość, odpowiedzialność;
4) umiejętność pracy w zespole;
5) łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
6) odporność na stres;
7) umiejętność sprawnego dokonywania analiz, redagowania pism, pozyskiwania informacji, logicznego myślenia, kojarzenia faktów, korzystania z przepisów prawa;
8) posiadanie ukończonego szkolenia/kursu archiwistów I stopnia;
9) posiadanie prawa jazdy kat. B.
5. Zakres zadań na stanowisku:
1) planowanie, organizowanie, ocena i koordynowanie szkoleń;
2) organizowanie i koordynowanie kształcenia i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa z uwzględnieniem zakresu, kierunków i form szkolenia;
3) prowadzenie archiwum zakładowego;
4) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym, materiałami biurowymi i pieczęciami urzędowymi;
5) wykonywanie czynności związanych z imprezami okolicznościowymi i obradami Rady Powiatu;
6) prowadzenie biblioteki zakładowej;
7) nadzór nad gospodarką drukami i formularzami, w tym drukami ścisłego zarachowania;
8) prowadzenie ewidencji poleceń wyjazdów służbowych i analiz w tym zakresie;
9) prowadzeniu ewidencji i rozliczanie ryczałtów za używanie samochodów prywatnych do celów służbowych;
10) rozliczanie wydatków związanych z zużyciem mediów (woda, energia, gaz) w budynkach Starostwa;
11) ewidencja wydatków w zakresie działalności Wydziału Organizacyjnego (bez wydatków biura rady).
6. Informacja o warunkach pracy:
1) miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Gostyniu, Wydział Organizacyjny ul. Wrocławska 256, 63-800 Gostyń, I piętro, do budynku prowadzą schody, brak windy.
2) wymiar czasu pracy: pełen etat;
3) rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony (po zdaniu służby przygotowawczej i złożeniu ślubowania);
4) stanowisko pracy: praca administracyjno-biurowa - stanowisko kierownicze urzędnicze; dostęp do stanowiska pracy jest swobodny; praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
5) wynagrodzenie: zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Gostyniu.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych:
W miesiącu czerwcu 2024 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Gostyniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.
8. Dokumenty niezbędne:
1) wypełniony kwestionariusz osobowy;
2) kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
3) kopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy);
4) oświadczenia kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Dokumenty dodatkowe
1) list motywacyjny;
2) kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach;
3) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o których mowa w art. 13 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z 2022 r., poz. 530).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub listownie na adres:
Starostwo Powiatowe w Gostyniu ul. Wrocławska 256 63-800 Gostyń
w zamkniętej kopercie z dopiskiem:
„Nabór na wolne stanowisko ds. administracyjnych”
– do dnia 25.07.2024 roku do godziny 11.00 (liczy się data wpływu koperty do urzędu)
Aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Gostyniu po określonym terminie oraz które nie będą spełniać wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.
Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Gostyniu.
Pełna treść ogłoszenia: https://prawomiejscowe.pl/StarostwoPowiatowewGostyniu/document/1075340/Zarzadzenie-68_24