Powiat Gostyński - Starostwo Powiatowe w Gostyniu Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie Starosty Gostyńskiego z dnia 8 października 2025 roku o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

Stanowisko ds. obsługi klienta w Wydziale Organizacyjnym

1. Nazwa i adres: Starostwo Powiatowe w Gostyniu ul. Wrocławska 256 63-800 Gostyń
2. Nazwa stanowiska pracy : Stanowisko ds. obsługi klienta
3. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
   1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
   2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
   3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego;
   4. posiadanie nieposzlakowanej opinii;
   5. posiadanie wykształcenia wyższego;
   6. posiadanie minimum 2-letniego stażu pracy, w tym minimum rocznego staż pracy w administracji samorządowej lub państwowej;
   7. znajomość ustaw: o samorządzie powiatowym, o ochronie danych osobowych, o dostępie do informacji publicznej, Kodeks postępowania administracyjnego,
   8. znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,
   9. biegła umiejętność obsługi programów komputerowych w środowisku Windows i pakietu Office.
4. Wymagania dodatkowe związane ze stanowiskiem:
   1. posiadanie minimum 4-letniego staż pracy, w tym minimum rocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub państwowej;
   2. posiadanie wykształcenia wyższego magisterskiego;
   3. rzetelność, obowiązkowość, odpowiedzialność;
   4. umiejętność pracy w zespole;
   5. łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
   6. odporność na stres;
   7. umiejętność sprawnego dokonywania analiz, redagowania pism, pozyskiwania informacji, logicznego myślenia, kojarzenia faktów, korzystania z przepisów prawa;
   8. posiadanie prawa jazdy kat. B.
5. Zakres zadań na stanowisku:
   1. Rejestrowanie oraz przekazywanie pism przychodzących w programie PROTON.
   2. Prowadzenie odrębnych rejestrów pism przekazywanych jednostkom organizacyjnym (PCPR, PINB, PUP, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna).
   3. Przekazywanie korespondencji wpływającej do Starostwa drogą elektroniczną do odpowiednich komórek organizacyjnych.
   4. Przygotowywanie miesięcznego zestawienia kosztów wysyłki poczty dla Wydziału Organizacyjnego oraz Powiatowego Zespołu ds. Orzekania o Niepełnosprawności.
   5. Udzielanie informacji, w tym telefonicznej, klientom.
   6. Podejmowanie czynności związanych z przygotowanie i przesyłaniem kartek świątecznych.
   7. Wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa Powiatowego zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną w zakresie:
      • • przyjmowania korespondencji (w tym przekazywanej przez Pocztę Polską, firmy kurierskie, ePUAP, e-doręczenia),
        • przekazywania zadekretowanej korespondencji właściwym komórkom organizacyjnym,
        • przygotowania korespondencji do wysyłki zgodnie z zawartymi umowami z Pocztą Polską oraz osobą dostarczającą pocztę na terenie miasta Gostyń. 
6.  Informacja o warunkach pracy:
   1. miejsce pracy: Starostwo Powiatowe w Gostyniu, Wydział Organizacyjny ul. Wrocławska 256, 63-800 Gostyń, I piętro, do budynku prowadzą schody, brak windy;
   2. wymiar czasu pracy: pełen etat;
   3. rodzaj umowy: umowa o pracę na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony (po zdaniu służby przygotowawczej i złożeniu ślubowania);
   4. stanowisko pracy: praca administracyjno-biurowa; dostęp do stanowiska pracy jest swobodny;
   5. wynagrodzenie: zgodne z Regulaminem wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Gostyniu.
7.  Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych -w miesiącu wrześniu 2025 roku wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Gostyniu, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł więcej niż 6%.
8. Dokumenty niezbędne:
   1. wypełniony kwestionariusz osobowy;
   2. kopie dyplomów i innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania oferowanej pracy;
   3. kopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia (w przypadku trwania zatrudnienia – oświadczenie kandydata o okresie wykonywania pracy);
   4. oświadczenia kandydata: o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych.
9. Dokumenty dodatkowe:
   1. list motywacyjny;
   2. kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub listownie na adres Starostwo Powiatowe w Gostyniu ul. Wrocławska 256 63-800 Gostyń w zamkniętej kopercie z dopiskiem 

„Nabór na wolne stanowisko ds. obsługi klienta” – do dnia 22.10.2025 roku do godziny 11.00 (liczy się data wpływu koperty do urzędu)

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Gostyniu po określonym terminie oraz które nie będą spełniać wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane.

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Gostyniu.

/-/    Robert Marcinkowski

Starosta Gostyński

Pełna treść ogłoszenia

  kwestionariusz osobowy

  Oświadczenia - nabór

  Opis stanowiska pracy